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安全通告

为加强公司的安全管理,公司员工应提高安全意识,保证公司财产和员工人身财产安全,创造一个安全、和谐的工作环境,现有安全通告

2018年10月02日

      一、 办公室安全管理

  1.办公区域内物品保管

  重要的文件、资料要及时移交综合事务部归档,个人存放的文件、资料要妥善保管,严防泄密;个人的现金及其他贵重物品,不得放在办公桌、抽屉及橱柜内,以防被盗。

  个人使用的办公电脑、仪器、设备及记挂在个人名上保管的公用固定资产应妥善保管,采取完善的安全防范措施。因保管不善造成丢失的,由保管人或使用人按资产净值赔偿承担保管责任。

  2.用电及防火防盗管理

  办公室内应加强用电管理,定期检查办公室用电及线路安全,不准乱接电源,不得擅自使用大容量、大功率电器,工作完毕关闭电脑,离开房间切断电源,养成随手关灯的好习惯。 办公室内严禁存放易燃易爆物品,严禁明火。办公区域禁止吸烟,吸烟人员要确保烟蒂彻底熄灭,认真做好防火工作,如发生险情须及时报警(火警:119)。

  3.各部门办公室门及窗户管理

  原则上按照“谁使用,谁负责”的原则,各部门所在办公室区域由本部门经理负责办公区域的安全管理。

  下班时确保关好本办公室窗户和门锁。办公室的钥匙不得随意转交本部门以外的人员使用,非本公司人员不得单独留在办公室内。

  二、 公司员工人身安全管理

  1.上下班期间员工交通安全管理

  公司员工须遵守道路交通安全法,杜绝无证驾驶机动车。驾驶电动车需戴好头盔。

  上下班行驶前要注意检查机动车、电动车、自行车等性能是否正常,尤其是刹车是否有效、车身结构是否完好。

  搭乘公交应在公交站牌处等候,待公交停稳后方可上下车。 骑车或步行员工须走人行道,无分车道的应靠右行走;过马路时均需严格遵守交通信号灯的指示;通过无信号灯的路口时须左右察看过往车辆,确保安全。

  2.员工因公出差或外派(驻外)安全管理

  所有重要文件及笔记本电脑须随身携带,保管好自己随身携带的行李,以免物品丢失。

  入住酒店后首先了解紧急出口、楼梯间、火灾逃生口及灭火器的位置,以防发生突发事件。仔细检查入住房间门窗的锁,如有损坏及时与酒店工作人员联系维修或更换房间。

  如无特殊情况,公司职员出差期间应保持手机开通,到达后须及时向部门分管领导汇报。

  三、公司车辆安全管理

  1.车辆使用管理

  驾驶公务用车时,驾驶员须严格遵守交通规则,服从交警管理,严禁酒后驾驶,确保行车安全。外出停车需提高警惕,车辆须停放在安全可靠的地方,下车锁好车门,防止车辆或车上物品被盗。驾驶人员在行车过程中要遵守交通法则,因违规造成的罚款由驾驶人员自行承担。

  公司职员用车须填写《车辆派遣单》,经综合事务部主管审批后方可使用。出车前驾驶人应提前检查车辆状况及油量数据,按照派遣单上的时间按时出车。

  驾驶人员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。行驶中注意车辆是否有异常声响,经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换。

  驾驶人员驾车办完公事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向综合事务部主管说明原因。公司车辆驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的停车处,将车辆钥匙交由综合事务部固定资产管理人员保管,不得擅自将车开回家,不得因私使用车辆。

  2.车辆保养、维修管理

  驾驶人员负责及时发现、检查故障。车辆管理人员对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成事故。如有维修需求填写《车辆维修申请书》,经综合事务部主管审批后方可送修。保养维修必须在指定的维修厂进行,驾驶人员不得自行选择维修厂。车辆保养、维修不允许驾驶人员用现金交易,由公司按月支付。